MotionToSimplifyMembershipCriteria

Summary

Motion to re-word section 5.4 of the AssociationArticles to delete the requirement for participation in the General Assembly

Description

Proposer: Crawford Currie (Active Member)

Old Text:

§5 4)
The group of Active Members will be reviewed by the Board once a year. If an Active Member (i) has not participated in two consecutive General Assembly meetings and has not exercised his or her voting rights by other means or (ii) has not paid the membership fees within a period of one month after the due date despite having received a reminder, the Active Member will be deleted by the Board from the list of Active Members and must reapply to become an Active Member once again. In the meantime, he or she shall have the status of a Supporting Member. The decision shall be notified to the deleted Active Member by email. At least two months before the annual General Assembly the Board will update the Active Members list in accordance with the outcome of the review.
Die Gruppe der Aktiven Mitglieder wird einmal pro Jahr durch den Vorstand überprüft. Hat ein Aktives Mitglied (i) an zwei aufeinander folgenden Mitgliederversammlungen nicht teilgenommen und seine Stimmrechte auch nicht auf andere Weise ausgeübt oder (ii) hat das Aktive Mitglied seinen Mitgliedsbeitrag einen Monat nach Fälligkeit und trotz Zugangs einer Zahlungserinnerung nicht beglichen, so streicht der Vorstand dieses Mitglied aus der Liste der Aktiven Mitglieder. Das Mitglied muss die Aktive Mitgliedschaft erneut beantragen, um den Status des Aktiven Mitglieds wiederzuerlangen. In der Zwischenzeit erhält das Mitglied den Status des Fördermitglieds. Die Benachrichtigung über die Löschung der Aktiven Mitgliedschaft erfolgt per E-Mail. Spätestens zwei Monate vor der jährlichen Mitgliederversammlung wird der Vorstand die Liste der Aktiven Mitglieder auf Grundlage des Ergebnisses der Durchsicht aktualisieren.
Proposed New Text:

§5 4)
The group of Active Members will be reviewed by the Board once a year. If an Active Member (i) has not participated in two consecutive General Assembly meetings and has not exercised his or her voting rights by other means or (ii) has not paid the membership fees within a period of one month after the due date despite having received a reminder, the Active Member will be deleted by the Board from the list of Active Members and must reapply to become an Active Member once again. In the meantime, he or she shall have the status of a Supporting Member. The decision shall be notified to the deleted Active Member by email. At least two months before the annual General Assembly the Board will update the Active Members list in accordance with the outcome of the review.
Die Gruppe der Aktiven Mitglieder wird einmal pro Jahr durch den Vorstand überprüft. Hat ein Aktives Mitglied (i) an zwei aufeinander folgenden Mitgliederversammlungen nicht teilgenommen und seine Stimmrechte auch nicht auf andere Weise ausgeübt oder (ii) hat das Aktive Mitglied seinen Mitgliedsbeitrag einen Monat nach Fälligkeit und trotz Zugangs einer Zahlungserinnerung nicht beglichen, so streicht der Vorstand dieses Mitglied aus der Liste der Aktiven Mitglieder. Das Mitglied muss die Aktive Mitgliedschaft erneut beantragen, um den Status des Aktiven Mitglieds wiederzuerlangen. In der Zwischenzeit erhält das Mitglied den Status des Fördermitglieds. Die Benachrichtigung über die Löschung der Aktiven Mitgliedschaft erfolgt per E-Mail. Spätestens zwei Monate vor der jährlichen Mitgliederversammlung wird der Vorstand die Liste der Aktiven Mitglieder auf Grundlage des Ergebnisses der Durchsicht aktualisieren.

Voting results

(pending)

Discussion

The original motivation for this wording was to prevent a "silent minority" takeover of the project i.e. a group who do not contribute for a period of time and then turn up en masse and effect a coup. This was considered to be a very real threat in the early days of the project, as it reflected what happened in the TWiki project. However the requirement to attend the GA is now seen to be onerous and unwelcome by some members. Plus I believe the original wording doesn't actually achieve the effect it was intended to. Foswiki should be an open and welcoming project. If we have members who simply want to acknowledgement as a member, to contribute to the goals of the project without getting involved with the GA, but to be able to vote, then that should be an option for them.

-- Main.CrawfordCurrie - 08 Apr 2017 - 08:43

Yeah, I was somewhat saddened that it was too hard for me to remain a member. I'd also love to have a way to contribute a reasonable "lifetime" membership fee - so that at whatever point I do get back to having time, I know I've contributed something during the intermission.

I'm in an annoying point where I'd like to have the TWiki/Foswiki Project management tooling I built 2000-2004, but connected to GitHub as the backend.

-- SvenDowideit - HUH, where's the "add sig button in natedit?" - under the '+' dropdown. Look harder!..... LOL, snigger, lets hide stuff stick out tongue -- Main.SvenDowideit - 10 Apr 2017 - 02:16
Topic revision: r8 - 10 Apr 2017, SvenDowideit
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